http://www.blog.miechowice.com.pl Darmowa reklama - darmowe linki Fri, 12 Aug 2011 10:08:38 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.1.3 http://www.blog.miechowice.com.pl/zarzadzanie-dokumentami/ http://www.blog.miechowice.com.pl/zarzadzanie-dokumentami/#comments Fri, 05 Jun 2009 17:18:46 +0000 somichal http://www.blog.miechowice.com.pl/?p=1420 Wraz z rozwojem każdego przedsiębiorstwa przychodzi taki moment, że ilość dokumentów, które powstają wraz z nowymi dostawami, zleceniami, wystawionymi fakturami itp. jest tak duża, że przeszukiwanie ich w celu znalezienia jakich informacji po jakimś czasie, staję się zbyt uciążliwe, aby firma mogła efektywnie działać i dalej się rozwijać. Z tego też względu warto zainwestować w nowoczesne zarządzanie dokumentami. Pierwszym etapem precesu prowadzącego do efektywnego zarządzania dokumentami jest skanowanie dokumentów. Firmy zajmujące się kompleksowym zarządzaniem danymi posiadają najwyższej klasy skanery przystosowane do różnych formatów dokumentów. Następny etap to rejestracja dokumentów. Polega ona na opisaniu każdego dokumentu tak, by możliwe było jego późniejsze znalezienie w systemie poprzez wyszukiwanie według rużnych kryteriów. Tak przygotowane dokumentu w postaci cyfrowej są w zasadzie gotowe do archiwizacji. Można przeprowadzić jeszcze dodatkową ich optymalizację, a przy wyszukiwaniu używa się często nowoczesnych technik OCR i ICR do rozpoznawania tekstu maszynowego oraz pisanego z obrazów.

]]> http://www.blog.miechowice.com.pl/zarzadzanie-dokumentami/feed/ 0